Top 10-Maßnahmen

Aus einem bewährten Maßnahmenkatalog von 120 unmittelbar umsetzbaren Digitalisierungsmaßnahmen werden die zehn relevantesten für das jeweilige Unternehmen ausgewählt. Die Maßnahmen beschleunigen Abläufe, senken Kosten oder steigern Erträge. Die monetären Auswirkungen werden quantifiziert und mit den Führungskräften des Unternehmens abgestimmt. Neben den Potenzialen werden Umsetzungskosten und -dauern sowie typische Risiken ermittelt. In Summe stellen die Top 10-Maßnahmen einen belastbaren Vorgehensvorschlag zur weiteren Digitalisierung unseres Kunden dar.

• Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur automatisierten Qualitätsbeurteilung von Eingangsrechnungen im Rechnungswesen. Automatische Ermittlung von Fehlerkandidaten zur Prüfung im 4-Augenprinzip.
• Entwicklung einer individuellen Vertriebs-App und Ende-zu-Ende-Integration von der Angebotsstellung, über die Beauftragung und Leistungserstellung bis zum Eingang der Forderung.
• Aufstellung der Top 10 der teuersten IT-Leistungen. Streichen nicht benötigter Leistungen sowie Redimensionierung weiterer IT-Leistungen. Einführung einer Budgetierungs-Systematik und deren Überwachung auf der Basis eines Dashboards.
• Einsatz einer virtuellen Realität im globalen Webshop eines Konsumgüterproduzenten zur Schaffung eines einzigartigen Kundenerlebnisses. Der Kunde kommt virtuell in Kontakt mit den Kernprodukten des Unternehmens.
• Einführung einer papierlosen Verwaltung und eines papierlosen Vertragsmanagements. Festlegung von Regeln zur Filterung erhaltener irrelevanter (postalischer und digitaler) Informationen.

Für die Maßnahmen werden jeweils die resultierenden Potenziale (Ertragssteigerung, Kostensenkung etc.) kalkuliert. Diese werden mit den verantwortlichen Kundenmitarbeitern und Führungskräften abgestimmt.

Eine digitale Standortbestimmung ist ein guter Startpunkt, die Digitalisierung des eigenen Unternehmens auf einen höheren Reifegrad zu bringen. Dabei wird je zu untersuchendem Unternehmensbereich der Reifegrad der Digitalisierung kriterienbasiert auf einer Skala von 1 – 4 bewertet. Dadurch wird das Digitalisierungsniveau je Unternehmensbereich und für das gesamte Unternehmen transparent.

Die Bewertung erfolgt in Workshops mit den verantwortlichen Führungskräften und Experten. Grundlage der digitalen Standortbestimmung ist ein bewährtes Reifegradmodell mit ca. 100 Kriterien. Die für das jeweilige Unternehmen relevanten 20 – 40 Kriterien werden fragenbasiert in den gennannte Workshops besprochen und bewertet. Auf der Grundlage der Ist-Werte werden zusätzlich Anspruchsniveaus festgelegt. Das Ergebnis der digitalen Standortbestimmung besteht in einer quantitativen Ist-Bewertung inklusiver einer Zielformulierung. Die Feststellung der Ausgangssituation ist in Bezug auf folgende Bedarfe hilfreich:

• Du möchtest wissen, wo Dein Unternehmen in Bezug auf seine Digitalisierung steht.
• Du möchtest verbindliche Digitalisierungsziele festlegen und konkrete Verbesserungsmaßnahmen umsetzen.
• Du planst, existierende Probleme im Tagesgeschäft strukturiert aufzunehmen und zu hinterfragen.
• Du bist neu in der Unternehmensführung und benötigst eine neutrale Betrachtung der Ist-Situation.
• Du hast vor, dich der Digitalisierung zu nähern, der genaue Weg ist jedoch noch nicht klar erkennbar.

In einer Variante kann die digitale Standortbestimmung als Kosten- und Kapazitätsbenchmarking durchgeführt werden. Dieses Benchmarking arbeitet die Position des betrachteten Unternehmens in einer repräsentativen Vergleichsgruppe heraus. Das Benchmarking beantwortet die Frage, inwiefern die für den IT-Einsatz aufgewendeten Kosten und Mitarbeiterkapazitäten angemessen sind.

Die Vorstudie Digitalisierung ist eine Kombination aus Standortbestimmung und Top 10-Maßnahmen. Es handelt sich dabei um einen ganzheitlichen Ansatz zur Bestandsaufnahme und einer darauf aufbauenden Erstellung eines individuellen Vorgehensvorschlags zur weiteren Digitalisierung des Unternehmens.

Es existieren unterschiedliche Ausgangssituationen und Anforderungen in Unternehmen, welche wir individuell im Projektaufsatz berücksichtigen. Das grundsätzliche Vorgehen folgt dabei einem langjährig bewährten Schema und garantiert so einen maximalen Erfolg ohne Verzögerungen. Der Schwerpunkt der Vorstudie Digitalisierung wird individuell entsprechend den Kundenpräferenzen festgelegt. Typischerweise fokussiert die Vorstudie auf ausgewählte Unternehmensbereiche oder auf die verfolgte unternehmerische Stoßrichtung. Eine Vorstudie dauert zwischen vier und sechs Wochen. Im Anschluss bieten wir optional eine Umsetzungsbegleitung der zuvor entwickelten Strategie an.

Eine Variante ist die Vorstudie Corporate Performance zur Sicherstellung des Fortbestands eines Unternehmens durch die Selektion bewährter Maßnahmen zur Ergebnisverbesserung. Die Maßnahmen einer Vorstudie Corporate Performance haben das alleinige Ziel der Verbesserung der Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Liquiditätsstabilisierung.

Dr. Michael Grunenberg

Geschäftsführer

E-Mail: michael.grunenberg@grunenberg-comp.de